【武智科技】智慧辦公偽命題?一站式智慧辦公方案
來源:武智科技 編輯:lsy631994092 2022-06-24 17:33:16 加入收藏
隨著科技的發展,人們對辦公生活的標準提出了更高的要求:科技感、高效性、便捷度,數字化的進步也為辦公智能化提供了可能。
智能化的時代,如何定義智慧辦公室?智慧會議室有哪些功能?智能會議室的價值亮點體現在哪里?
一、如何定義智慧辦公室
智慧辦公室區別于傳統辦公,在于智慧辦公基于物聯網與大數據及人工智能的基礎,給辦公生活提供更為高效便捷的處理方式,更好的處理辦公管理日程,更便捷的操控設備,將辦公過程中日常繁鎖的小事更智能化的處理,提供一個更為舒適便捷高效的辦公環境,也為辦公管理降低成本,解放人工,高效化辦公。
二、智慧辦公室有哪些功能
1、照明分區管控
辦公室照明分區控制,不同區域照明設備集中綁定,線上一鍵管控,手機或者后臺便能遠程控制辦公室照明情況,上下班都方便許多,再也不用擔心忘記關燈了
2、遠程設備管控
辦公室設備遠程控制,空調/插座/窗簾/門禁等均可遠程控制,手機小程序便可直接管控,輕輕一點即可關閉設備,或者控制空調溫度,高科技化的體驗,便捷化控制提升空間管理效率,智能化運維
3、智能會議室
智能會議室系統是集軟硬件一體的智能會議室系統,集會議室預定、能耗管控、智能門禁、數據運維于一體,專為辦公智能化定制,軟硬件全方位管控。會議室系統有以下幾大功能:
(1) 會議室預定, 選擇微信小程序在線預訂,按需選擇相應會議室設備、會議時間進行預訂,解決企業會議室使用沖突問題
(2) 會議展板硬件設備顯示預定信息及會議狀態信息: 會議時間、預定信息實時更新,一目了然,會議室使用狀態實況了解,提高會議室管理效率;
(3) 手機線上控制燈光、空調設備的開關,減少會議室能耗浪費情況,PC端實時查看會議室能耗信息,并生成年月日報表,
(4) 視訊會議室, 會議大屏遠程視訊,遠端屏幕共享,可無線傳屏,會議資料掃碼打走,提升會議效率
(5) 會議室空間智能共享化 預定完畢后聯動智能門禁系統進行計費結算,生成相應動態二維碼密碼掃碼開門,動態化配置,為共享空間定制,增加企業贏利點和會議空間安全性
(6) 會議室數據統計, 數據后臺多維數據統計,會議室預定情況/平均開會時長/會議室的空閑率/會議高峰期/會議準點率一目了然
4、能耗管理
能耗管理即對會議室能耗進行監管,配置相應的智能電表智能水表,實時傳送水電能耗數據,數據后臺實況查詢,無需人工抄表,節省人力成本。
5、多種模式設置
智慧辦公室多模式設置,將辦公自動化體現的淋漓盡致。自主設置辦公模式:上班模式、午休模式、路演模式、下班模式、休閑模式等待,自主定義空間模式,一鍵啟動,為辦公提供舒適化體驗,輕松辦公。
三、智慧辦公室價值亮點
智慧辦公室的使用,進一步提升辦公室的管理效率。
大數據的使用,讓整個辦公空間可視化管理,線上運維,管理平臺便可分析會議室當月使用狀況如何,會議統籌管理,免除人工復雜統計,無紙化數據記錄,精準數據分析,提升組織效率,遠程控制設備狀態,提升辦公體驗感,降低了空間能耗。
智慧辦公,讓辦公空間變得更有溫度。
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